🕵️該怎麼維護數位學術身份?Scopus與WOS研究者資料修正指南

 

        研究者經營與維護自己的研究發表歷程資料是很重要的事情。可以讓其他學者更加了解自己的研究領域及影響力、增加合作研究的機會;被掠奪性期刊或會議冒用姓名發表文章或列為編輯委員時,或是AI虛擬文獻時,能提供一個可信出處讓他人查證。

        現在世界大學排名THEQS皆與Elsevier合作,都會以Scopus資料庫的資料來計算研究者與研究機構的研究量能,也就更突顯維護研究者檔案的重要性。(您好奇什麼樣的期刊能被Scopus收錄嗎?請見收錄標準)

 

 各種排名資料會怎麼運用Scopus資料庫內容?

🔸QS世界大學排名計算項目:

  1. 研究 (學術聲譽30%+教師人均論文引用率 20%)
  2. 就業與產出 (雇主聲譽 15%+就業成果5%)
  3. 國際參與度 (國際學生5%+國際教師5%+國際研究網絡5%)
  4. 學習體驗 (師生比10%)
  5. 永續性5%  *QS排名的永續性計算內容很豐富,其中Research Impact on SDGs for系列指標也會用到Scopus資料。

橘色字體標示者乃利用Scopus資料計算,計算的研究發表數量為近五年內、引用時間則為近六年,且會根據學科領域及機構做加權。(2026年排名會使用 2020 年至 2024 年期間被Scopus收錄的發表文獻,以及2020年至2025年期間這些文獻的被引用量)

🔸THE世界大學排名計算項目:

  1. 教學 (教學聲譽15%+師生比4.5%+博士生與大學生比例2%+博士生與教師比例5.5%+機構收入2.5%)
  2. 研究環境 (研究聲譽18%+研究收入5.5%+研究生產力5.5%)
  3. 研究品質 (引用影響15%+研究強度5%+研究卓越性5%+研究影響力5%)
  4. 國際視野 (國際學生比例2.5%+國際員工比例2.5%+國際合作2.5%)
  5. 產業 (產業收入2%+專利2%

橘色字體標示者乃利用Scopus資料計算,計算的研究發表數量為近五年內、引用時間則為近六年,且會根據學科領域及機構做加權。(2026年排名會使用 2020 年至 2024 年期間被Scopus收錄的發表文獻,以及2020年至2025年期間這些文獻的被引用量) THE針對各校在達成SDGs的影響力排名同樣也是仰賴Scopus的資料,有興趣者可進一步參考Scopus 2025年定義哪些研究屬於哪項SDG類別的說明

🔸全球前2%頂尖科學家

此為史丹佛大學和Elsevier共同發布,在2025年8月1日蒐集2024年以前Scopus資料庫的學者資料來分析

電腦會抓取研究者最近一次發表文獻中填寫的所屬機構,如果研究者當年度同時以不同機構名稱發表,則會以發表較多的機構做為所屬機構。

舉例來說,2025年電腦抓取的資料中,某研究者最後一次發表文章是在2023年,且當年度同時以學院與學校名稱發表文章,然而以學院發表的數量較多,就會以學院做為所屬機構。

報告發布頁面上特別指出「建議研究者確保自己的Scopus作者檔案準確無誤」以及「請勿向報告製作單位提出Scopus資料更正請求(包含附屬機構更正)」。

 

 研究者檔案有哪些維護問題需要考量?

1. 人名:

不同人有相同姓名、同一姓名有不同縮寫方式、姓名順序不小心寫反或是改名的狀況時常出現。因此,會需要一些方法讓研究者能將不同名字發表的文章聚集在一起、同時又不會合併到其他同姓名研究者的資料。

研究者可以註冊ORCID ID、給予自己一個學術身分證號,當自己的文章上除了姓名也附上ORCID,就更容易辨識這些文章來自自己。另外,Scopus與Web of Science也都會產生Scopus IDResearcher ID給研究者。

請注意,研究者以同一姓名發表三篇文章,Scopus系統就會生成新的作者檔案。當研究者有新的研究發表被Scopus收錄,且系統可以根據新發表研究填寫的「姓名、所屬機構、電子郵件」等辨識為同一人,就會將新資料歸檔到既有作者檔案。然而,若是研究者將姓名順序寫反、或是使用不同寫法,就會產生新的作者檔案。因此,即使您現在合併作者,之後仍可能因為發表姓名不同而產生新的Scopus ID,需要再次申請合併。建議研究者在發表文章時,盡量使用相同姓名拼法及電子郵件,有助於提高核對準確率。

2. 所屬機構:

通常在遇到同姓名的研究者時,可以根據其服務單位來確認是否為同一人。不過,研究者會更換服務機構,或是同時隸屬多個機構,而且可能為了動用某些優惠方案或計畫經費,必須要以某個機構名義來發表 (像是政大的OA投稿優惠就必須以政大名義發表才能使用)。

再者,機構名稱和人名一樣,可能有翻譯、縮寫方式不同、更改名稱的狀況,因此Scopus與Web of Science也會提供一組機構專屬ID,像是政治大學的Scopus頁面上就會看到一組數字60027018WOS則是使用ROR ID

註:發表文章時所屬機構建議用National Chengchi University,以及用逗點區分,像是: 「系所/學院英譯名, National Chengchi University, No. 64, Sec. 2, ZhiNan Rd., Wenshan District, Taipei City, 11605, Taiwan」,這樣資料庫才能正確辨識您的服務單位,更正確的呈現您所屬單位的研究量能。

3. 資料收錄範圍:

不同研究者平台會有不同的資料收錄來源,因此會呈現不同的發表數量與被引用次數。Scopus與Web of Science呈現的是研究者被收錄在此兩個資料庫內的文獻,會以被引用次數高的英文文獻為主,而非研究者歷年來所有的發表資料。

Google scholarResearchGateORCID則可讓研究者自行加入所有的發表紀錄,建立更完整的作者檔。另外,在系所網頁、政大學術集成國科會學術研發服務網也都可以查到研究者發表紀錄。

如果想查詢中文文獻的發表數量與引用次數,可以使用「臺灣人文及社會科學引文索引資料庫TCI-HSS」查詢,不過有研究者反應此網站收錄的文章與被引用次數並不齊全。(TCI-HSS收錄2000年起「具審查制度」、「定期出刊」、「每年平均每期刊載3篇以上」之華人人文社會科學學術期刊、臺灣人文社會科學博士論文、華文人文社會科學專書及會議論文集,詳見其說明頁面)

 

 如何在WOS與Scopus查詢與編輯研究者檔案?

        以下提供簡單操作說明,如需更仔細的引導,請點選Elsevier Scopus 用戶資源「Scopus 作者資源-維護作者檔案維護合併串接ORCID」、Scopus支援中心說明「新增遺漏的文獻」、「歸屬機構檔案修正」、「Scopus與ORCID」,以及「認領您的Web of Science作者個人檔案」、「Web of Science Researcher Profiles」。**提醒您,要先註冊與登入這兩個資料庫的個人化帳號密碼,才能進行作者檔頁面的更改。

scopus

wos

 

 以Scival資料庫概覽政大與學者的研究產出

        您可以利用Scival資料庫查詢到機構、系所、研究者更詳盡的研究能量分析,除了發表文章數量與被引用次數,還可以看到SDG、國際合作、專利分析,在機構層次甚至會顯示THE與QS大學排名資料。

        您可以從下圖說明了解基礎功能,詳情請見講習錄影,歡迎自行使用此資料庫探索更多功能。

        請注意,世界大學排名計算的論文篇數數字會跟 SciVal上看到的不一樣,因為世界大學排名只會去計算特定文獻類型 (請見QS(Paper Definitions) 、THE(Bibliometric data)說明),Scival Institution 計算的發表篇數則是包含Scopus收錄的所有文獻類型。在 SciVal Explore > Entity: Institution > Rankings可以看到被排名資料計算到的數量。

scival

 

延伸學習資源:您可以閱讀這篇「引文索引與臺灣學術期刊之經營」來了解國內外引文資料庫的基本概念,想學習Scopus及WOS的資料庫操作方式,請參考相關講習錄影

 

圖書館推廣諮詢組 | 02-82377066 | libnews@nccu.edu.tw | 更新日期:2026/1/23