研究者經營與維護自己的研究發表歷程資料是很重要的事情。可以讓其他學者更加了解自己的研究領域及影響力、增加合作研究的機會；被掠奪性期刊或會議冒用姓名發表文章或列為編輯委員時，也能提供一個可信出處讓他人查證。

        現在世界大學排名THE、QS皆與Elsevier合作，都會以Scopus資料庫的資料來計算研究者與研究機構的研究量能，也就更突顯維護研究者檔案的重要性。

  各種排名資料會怎麼運用Scopus資料庫內容？

1.   QS世界大學排名計算項目包含：「研究(學術聲譽30%+教師人均論文引用率 20%)、就業與產出(雇主聲譽 15%+就業成果5%)、國際參與度(國際學生5%+國際教師5%+國際研究網絡5%)、學習體驗(師生比10%)、永續性5%」，橘色字體標示者皆為利用Scopus資料可計算的部分，詳細計算方式可以點選連結了解。*QS排名的永續性計算內容很豐富，其中Research Impact on SDGs for系列指標也會用到Scopus資料。

2.   THE世界大學排名計算項目包含：「教學(教學聲譽15%+師生比4.5%+博士生與大學生比例2%+博士生與教師比例5.5%+機構收入2.5%)、研究環境(研究聲譽18%+研究收入5.5%+研究生產力5.5%)、研究品質(引用影響15%+研究強度5%+研究卓越性5%+研究影響力5%)、國際視野(國際學生比例2.5%+國際員工比例2.5%+國際合作2.5%)、產業(產業收入2%+專利2%）」，橘色字體標示者皆為利用Scopus資料可計算的部分。THE針對各校在達成SDGs的影響力排名同樣也是仰賴Scopus的資料，有興趣者可進一步參考Scopus 2025年定義哪些研究屬於哪項SDG類別的說明。

** QS與THE世界大學排名計算的研究發表數量為近五年內、引用時間則為近六年，且會根據學科領域及機構做加權。(2026年排名會使用 2020 年至 2024 年期間被Scopus收錄的發表文獻，以及2020年至2025年期間這些文獻的被引用量)

3.   史丹佛大學和Elsevier共同發布的全球前2%頂尖科學家，是在2025年8月1日蒐集2024年以前Scopus資料庫的學者資料來分析。電腦會抓取研究者最近一次發表文獻中填寫的所屬機構，如果研究者當年度同時以不同機構名稱發表，則會以發表較多的機構做為所屬機構。舉例來說，2025年電腦抓取的資料中，某研究者最後一次發表文章是在2023年，且當年度同時以學院與學校名稱發表文章，然而以學院發表的數量較多，就會以學院做為所屬機構。報告發布頁面上特別指出「建議研究者確保自己的Scopus作者檔案準確無誤」以及「請勿向報告製作單位提出Scopus資料更正請求(包含附屬機構更正)」。

  研究者檔案有哪些維護問題需要考量？

1. 人名：

不同人有相同姓名、同一姓名有不同縮寫方式、姓名順序不小心寫反或是改名的狀況時常出現。因此，會需要一些方法讓研究者能將不同名字發表的文章聚集在一起、同時又不會合併到其他同姓名研究者的資料。

研究者可以註冊ORCID ID、給予自己一個學術身分證號，當自己的文章上除了姓名也附上ORCID，就更容易辨識這些文章來自自己。另外，Scopus與Web of Science也都會產生Scopus ID與Researcher ID給研究者。(請注意，研究者以同一姓名發表三篇文章，Scopus系統就會生成新的作者檔案。如果系統可以根據姓名、所屬機構等辨識為同一人，會將新的發表資料歸檔到既存作者檔案，然而若是研究者將姓名順序寫反或是使用不同寫法且累計發表三篇文章，就會生成新的作者檔案。因此即使您現在合併作者，之後仍可能因為發表姓名不同而產生新的Scopus ID，需要再次申請合併。)

2. 所屬機構：

通常在遇到同姓名的研究者時，可以根據其服務單位來確認是否為同一人。不過，研究者會更換服務機構，或是同時隸屬多個機構，而且可能為了動用某些優惠方案或計畫經費，必須要以某個機構名義來發表 (像是政大的OA投稿優惠就必須以政大名義發表才能使用)。

再者，機構名稱和人名一樣，可能有翻譯、縮寫方式不同、更改名稱的狀況，因此Scopus與Web of Science也會提供一組機構專屬ID，像是政治大學的Scopus頁面上就會看到一組數字60027018、WOS則是使用ROR ID。

註：發表文章時所屬機構建議用National Chengchi University，以及用逗點區分，像是: 「系所/學院英譯名, National Chengchi University, No. 64, Sec. 2, ZhiNan Rd., Wenshan District, Taipei City, 11605, Taiwan」

3. 資料收錄範圍：

不同研究者平台會有不同的資料收錄來源，因此會呈現不同的發表數量與被引用次數。Scopus與Web of Science呈現的是研究者被收錄在此兩個資料庫內的文獻，會以被引用次數高的英文文獻為主，而非研究者歷年來所有的發表資料。

Google scholar、ResearchGate、ORCID則可讓研究者自行加入所有的發表紀錄，建立更完整的作者檔。另外，在系所網頁、政大學術集成、國科會學術研發服務網也都可以查到研究者發表紀錄。

如果想查詢中文文獻的發表數量與引用次數，可以使用「臺灣人文及社會科學引文索引資料庫TCI-HSS」查詢，不過有研究者反應此網站收錄的文章與被引用次數並不齊全。(TCI-HSS收錄2000年起「具審查制度」、「定期出刊」、「每年平均每期刊載3篇以上」之華人人文社會科學學術期刊、臺灣人文社會科學博士論文、華文人文社會科學專書及會議論文集，詳見其說明頁面)

  如何在WOS與Scopus查詢與編輯研究者檔案？

        以下提供簡單操作說明，如需更仔細的引導，請點選Elsevier Scopus 用戶資源「Scopus 作者資源-維護作者檔案：維護、合併、串接ORCID」、Scopus支援中心說明「新增遺漏的文獻」、「歸屬機構檔案修正」、「Scopus與ORCID」，以及「認領您的Web of Science作者個人檔案」、「Web of Science Researcher Profiles」。**提醒您，要先註冊與登入這兩個資料庫的個人化帳號密碼，才能進行作者檔頁面的更改。

  延伸學習資源：

1. 您可以閱讀這篇「引文索引與臺灣學術期刊之經營」來了解國內外引文資料庫的基本概念，想學習Scopus及WOS的資料庫操作方式，請參考相關講習錄影。

2. 您可以利用Scival資料庫查詢到機構、系所、研究者更詳盡的研究能量分析，除了發表文章數量與被引用次數，還可以看到SDG、國際合作、專利分析，在機構層次甚至會顯示THE與QS大學排名資料，詳情請見相關講習錄影。

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