第一條 國立政治大學(以下簡稱本校)圖書館(以下簡稱本館)為有效管理會議空間場地及設備，特訂定本辦法(以下簡稱本辦法)。

本辦法所稱會議空間，以本館開放可提供之空間為範圍。

第二條 本館會議空間場地及設備，以本館優先使用為原則，另提供本校各單位、校友組織(系友會或學程校友會等)，或與本校合辦之校外機關團體借用(以下簡稱借用單位)舉辦下列活動：

• 學術、行政相關會議或演講活動。
• 成果發表或研習講座等活動。

第三條 申請借用時間為週一至週五(國定假日除外)，時段如下：

• 全日：上午八時至下午五時。
• 半日：以全日時段內四小時為一單位。
• 其他時段另以專案方式申請。

第四條 借用空間之使用人數依本館各會議空間容納人數為限，不得進行與申請用途無關之活動。

第五條 借用單位應於借用日六個月內、十四天前提出申請，並依本館會議空間借用收費標準表(如附表)，於核准後一週內繳交場地維護管理費，但有特殊理由經本館同意者，得於借用後一週內繳交；退費依附表說明辦理。

第六條 使用會議空間及設備應遵守下列規定：

• 若有飲食需求者，須事前申請獲准，並負善後清潔及復原場地責任，非屬本館之物品或因活動產生之廢棄物，應於當日撤離本館。
• 借用場地之各項設備，須依照本館人員指導，如有產生費用由借用單位支付。
• 若需放映影片，應播放具「公開播映權」影片，違反規定者，自負法律責任。
• 自備之設備器材等，應派員妥善保管，如有遺失或毀損，本館概不負責。
• 借用單位如有毀損公物情事，應負損害賠償責任。
• 借用單位如違反下列情形，本館得立即停止借用，除所繳費用不予退還外，一年內不再受理該單位之使用申請，經勸導仍未改善者，本館得不受理該單位之借用：
  • (一) 逕自轉借他人，使用事實與登記內容不符。
  • (二) 進行商業行為。
  • (三) 違反政府法令或本校規定。
  • (四) 未經過本館同意，任意張貼文宣海報。
• 借用單位如發生違反本館規定之情事均記點處理，且違規記點超過二點(含)，本館半年內不再受理該單位之借用申請，經勸導仍未改善者，本館得不受理該單位之借用。違規記點項目如附表「國立政治大學圖書館會議場地違規記點項目表」。

第七條 本辦法經圖書館委員會會議通過後實施，修正時亦同。

附表